Modellprojekt zur Terminvergabe in der Kinder- und Jugendpsychotherapie

Schnelle psychotherapeutische Hilfe für Kinder und Jugendliche: Projektinitiative zur Verbesserung der Terminvermittlung in der Kinder- und Jugendlichenpsychotherapie

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Kolleginnen und Kollegen,

die psychische Belastung von Kindern und Jugendlichen hat in den letzten Jahren deutlich zugenommen. Auch die Zahl der gebuchten Termine bei Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten stieg in den vergangenen Jahren kontinuierlich an.

Dennoch ist das Angebot des 116117-Terminservice und die Möglichkeit zur Terminbuchung von Erstgesprächen bei betroffenen Familien nicht ausreichend bekannt. Besonders bei schulbezogenen Krisen oder akuten psychischen Auffälligkeiten ist jedoch schnellstmöglich eine fachgerechte Abklärung und Behandlung einzuleiten, um die Familien der betroffenen Kinder zu unterstützen.

Vor diesem Hintergrund starten wir gemeinsam mit dem Hessischen Ministerium für Kultus, Bildung und Chancen (HMKB) in den Landkreisen Hersfeld-Rotenburg und Werra-Meißner-Kreis eine Projektinitiative mit folgendem Ziel:

Kinder- und Jugendliche sollen bei der Terminvermittlung zu Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutinnen und -psychotherapeuten von Schulpsychologinnen und -psychologen unterstützt werden.

Projektansatz:

• Schulpsychologinnen und -psychologen übernehmen – nach Vorliegen einer schriftlichen Einwilligungserklärung der Sorgeberechtigten – die aktive Terminvereinbarung über die Terminservicestelle (TSS) der KV Hessen.
• Dadurch wird der organisatorische Aufwand für Familien reduziert.
• Gleichzeitig können Dringlichkeit und Fragestellung vorab fachlich eingeordnet und strukturiert übermittelt werden.

Projektziel:

• Verkürzung der Wartezeit bis zum psychotherapeutischen Erstgespräch
• Niedrigschwelliger Zugang zur psychotherapeutischen Versorgung
• Entlastung der Familien in Krisensituationen
• Bessere Vernetzung zwischen Schule, Schulpsychologie, Psychotherapeutinnen und -therapeuten

Vorteile des Projekts:

• Schulpsychologie erkennt häufig frühe Krisenstadien.
• Das Projekt schafft eine Brücke zwischen Schule und ambulanter Versorgung.
• Der organisatorische Mehraufwand wird bewusst geringgehalten und durch strukturierte Kommunikationswege unterstützt.
• Kapazitäten können transparent kommuniziert werden.
• Ziel ist eine realistische, kooperative Lösung – keine Überforderung einzelner Praxen.

Ihre Teilnahme am Projekt:

Für das Gelingen dieses Projekts sind wir auf die Mitwirkung engagierter Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten angewiesen, die bereit sind, im Rahmen ihrer Kapazitäten zeitnahe Erstgespräche zu ermöglichen und als Kooperationspartner zur Verfügung zu stehen.

So können Sie teilnehmen:

• Sie melden bei uns per E-Mail an, dass Sie am Projekt aktiv teilnehmen möchten unter: schulprojekt@kvhessen.de
• Sie stellen im 116117-Terminservice freie Termine für ein Erstgespräch ein.
• Sie erklären sich dazu bereit, dass die Mitarbeitenden der TSS Sie kontaktieren dürfen, sollten im 116117-Terminservice für die Anfragen über das Projekt keine geeigneten Termine zur Verfügung stehen.
• Bei Bedarf unterstützt die Terminservicestelle (TSS) bei der Anlage von Terminprofilen fürs Projekt, die ausschließlich durch die TSS buchbar sind.
• Wenn der über das Projekt vermittelte Schüler oder die Schülerin ohne Abzusagen nicht zum vereinbarten Erstgespräch erscheint, erhalten Sie eine Entschädigung in Höhe von 60 Euro.*

Ihr Feedback ist uns wichtig:

Bestandteil des Projekts ist eine Evaluation, bei der Ihre Rückmeldungen und Einschätzungen aktiv eingebunden werden. Ziel ist es, gemeinsam zu überprüfen, ob die vermittelten Termine medizinisch tatsächlich erforderlich waren. Die gewonnenen Erkenntnisse dienen dazu, die Prozesse der Terminvermittlung kontinuierlich zu verbessern, Ressourcen gezielt einzusetzen und die Versorgungsqualität nachhaltig zu sichern.

Sind Sie dabei?

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich zahlreich an diesem wichtigen Versorgungsvorhaben beteiligen und damit einen maßgebenden Beitrag zur Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung von Kindern und Jugendlichen in Hessen leisten.

Sie haben weitere Fragen oder möchten Ihre Projektteilnahme anmelden? Dann kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail bis zum 20. März 2026 unter: schulprojekt(at)kvhessen(.)de

Die aktive Mitwirkung niedergelassener Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten ist ein entscheidender Erfolgsfaktor für das Gelingen dieses Vorhabens.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Dastych  
Vorstandsvorsitzender 
 

Dipl.-Soz. Dipl.-Päd. Tanja Müller
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeutin
Vorsitzende des beratenden
Fachausschusses Psychotherapie

_{* Die Vertreterversammlung (VV) der KVH hat in der Sicherstellungsrichtlinie ein Budget von 10.000 Euro beschlossen, das ausschließlich für die Terminausfallentschädigung innerhalb dieses Projektes zur Verfügung steht.}