Notfalldatenmanagement abrechnen

Praxen können die GOP 01640 abrechnen, wenn sie für eine Patientin oder einen Patienten einen Notfalldatensatz anlegen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Einwilligung der Patientin oder des Patienten eingeholt wird und der Notfalldatensatz medizinisch notwendig ist. Sie können die GOP 01640 zudem nur dann abrechnen, wenn noch kein Notfalldatensatz auf der eGK vorhanden ist.

Praxen sind berechtigt, die GOP 01640 für das Anlegen des Notfalldatensatzes abzurechnen, wenn sie durch Diagnostik und/oder Therapie ein umfassendes Bild zu Befunden, Diagnosen und Therapiemaßnahmen der Patientin oder des Patienten haben beziehungsweise infolge einer krankheitsspezifischen Diagnostik und/oder Therapie über notfallrelevante Informationen zu der Patientin oder dem Patienten verfügen.

Ärztinnen und Ärzte entscheiden nach eigenem Ermessen, ob Notfalldaten für eine Patientin oder einen Patienten angelegt werden sollen. Ein Notfalldatensatz ist zum Beispiel bei einer komplexen Krankengeschichte wie langjährig bestehender chronischer Erkrankung mit einer Vielzahl an Diagnosen und Medikamenten sinnvoll, bei Schwangeren oder seltenen Erkrankungen. Auch, wenn Patientinnen oder Patienten den Wunsch äußern, Kontaktinformationen der Angehörigen und der Hausärztin bzw. des Hausarztes zu hinterlegen, kann die Praxis einen Notfalldatensatz anlegen.

Nur Ärztinnen und Ärzte, die durch Diagnostik und/oder Therapie ein umfassendes Bild zu Befunden, Diagnosen und Therapiemaßnahmen der Patientinnen und Patienten haben beziehungsweise infolge einer krankheitsspezifischen Diagnostik und/oder Therapie über notfallrelevante Informationen zur Patientin oder zum Patienten verfügen, können den Notfalldatensatz anlegen.

Seit dem 1. Januar 2026 rechnen Ärztinnen und Ärzte für die Aktualisierung des Notfalldatensatzes die GOP 01643 ab. Die GOP 01641, die bisher automatisch von der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen (KVH) zugesetzt wurde, entfällt.

Auf ausdrücklichen Wunsch der Patientin oder des Patienten müssen Ärztinnen und Ärzte sämtliche notfallrelevanten Informationen löschen. Hierfür können sie die GOP 01642 abrechnen.

Die drei GOP zum NFDM können im Behandlungsfall nicht nebeneinander abgerechnet werden. Praxen können zudem keinen Notfalldatensatz in den nächsten drei Quartalen anlegen (GOP 01640), die unmittelbar auf das Löschen (GOP 01642) folgen.

Alle Ärztinnen und Ärzte mit persönlichem Arzt-Patienten-Kontakt sind berechtigt, einen Notfalldatensatz zu löschen.

_{*gemäß dem bundesweiten Orientierungspunktwert 2026 (12,7404 Cent)} 

Um die Leistungen (GOP 01640, 01642 und 01643) abrechnen zu können, müssen Ärztinnen und Ärzte mit ihrer Praxis an die TI angeschlossen sein.